Read More Perbaharui inspirasi Anda setiap hari

10 Tips Paling Nendang untuk Mengatasi Kebiasaan Menunda Pekerjaan

Apakah
Anda pernah mengatakan hal ini dalam hati: Aku
akan melakukannya nanti
. Ketahuilah bahwa hal itu adalah kebiasaan menunda-nunda
pekerjaan.
Sayangnya,
hal ini tidak akan pernah dilakukan atau pada saatnya tiba, Anda jadi panik dan
terburu-buru. Ingatlah menunda pekerjaan atau apapun, bukanlah hal yang baik.
Menunda-nunda
bisa mencuri produktivitas Anda dan dapat menyebabkan berbagai konsekuensi
negatif yang justru merugikan Anda.
Jadi,
bagaimana Anda berhenti melakukan kebiasaan menunda-nunda?
Anda
dapat mulai dengan hal yang paling sederhana, untuk itu terapkan 10 cara berikut
dalam hidup Anda.
tips mengatasi kebiasaan menunda pekerjaan

 

1. Mempersingkat To Do List Anda

To-do
list Anda mungkin sebaiknya harus lebih pendek dari sebelumnya. Mengapa
demikian? Jika Anda sudah tahu Anda akan melakukan tugas tertentu, Anda tidak perlu
repot-repot menuliskannya. Sebaliknya, batasilah item pada to-do list Anda untuk
tugas-tugas yang menggoda Anda agar menunda-nunda pekerjaan tersebut.
Tindakan
sederhana dengan merampingkan daftar pekerjaan ini dapat berdampak pada
psikologis Anda, sehingga memacu Anda untuk menyelesaikannya lebih cepat.
Setelah semua dilakukan, Anda akan mengakhiri hari tanpa melewatkan hal-hal yang
telah Anda buat dalam daftar tadi.

2. Identifikasi Sumber Terbesar Penundaan
Anda

Jika
Anda menemukan diri Anda menunda tugas, cobalah untuk mencari tahu apa
penyebabnya. Apakah Anda kurang energi? Apakah tugas itu terlalu menakutkan?
Apakah Anda takut bahwa Anda tidak bisa melakukan pekerjaan ini dengan maksimal?
Dengan
mengidentifikasi alasan mengapa Anda menunda-nunda, Anda mungkin bisa
memecahkan masalah yang paling mendasar. Kemudian, Anda kembali menjadi lebih produktif.

3. Mengatur Timer Dan Segeralah
Bekerja

Jika
Anda pernah mencoba mengajarkan anak Anda untuk membersihkan kamar mereka, Anda
mungkin telah menetapkan batas waktu dan mendorong mereka untuk bekerja lebih
cepat.
Percaya
atau tidak, hal ini juga bisa bekerja untuk orang dewasa. Bahkan, ada
produktivitas dan filosofi manajemen waktu yang dikenal sebagai Metode Pomodoro.
Hal
ini akan melibatkan pengaturan waktu dan bekerja tanpa henti selama 25 menit plus
waktu jeda 5 menit.
Idenya
adalah untuk menghabiskan waktu bekerja selama 25 menit pada kecepatan maksimal
dan kemudian menghadiahi diri Anda dengan istirahat sejenak. Akan jauh lebih
mudah untuk bekerja jika Anda tahu Anda memiliki waktu istirahat. Anda juga
dapat bersaing dengan diri Anda sendiri untuk melakukan banyak hal selama Anda
bekerja.

4. Prioritaskan Pekerjaan
Tersulit di Pagi Hari

Ada
dua faktor yang memiliki dampak besar pada penundaan. Yang pertama adalah faktor
waktu di siang hari. Semakin singkat waktu Anda, kemungkinan akan mendorong Anda
untuk lebih giat, demikian sebaliknya, dan hal ini yang mendorong Anda untuk
menunda sesuatu.
Yang
kedua adalah faktor kesengsaraan. Dengan mengetahui hal ini, Anda akan mencoba
untuk mengatur waktu Anda, sehingga Anda akan fokus bekerja pada tugas-tugas
yang tampak seperti membosankan.
Simpan
tugas yang lebih mudah atau lebih menyenangkan untuk sore hari. Di waktu sore,
otak sudah lelah dan tubuh Anda akan menghargai itu.

5. Ambil Waktu Istirahat yang Telah
Direncanakan

Jika
Anda suka menunda-nunda, Anda mungkin tidak akan mengambil cukup istirahat. Itu
benar! Masalah Anda mungkin bukan karena Anda menghabiskan terlalu banyak waktu
santai, tetapi Anda menghabiskan terlalu sedikit. Masalahnya adalah bahwa
banyak orang tidak mengambil waktu makan siang dan istirahat kerja, tetapi mereka
melakukannya pada saat jam kerja.
Berapa
banyak waktu makan siang yang telah Anda diambil untuk membaca email terkait
pekerjaan? Berapa banyak waktu istirahat Anda telah dihabiskan untuk berbicara
dengan rekan kerja tentang proyek ini?
Ambil
waktu istirahat Anda, dan pastikan bahwa Anda menghabiskannya pada waktu yang
telah direancanakan. Makan, bersantai, surfing internet, berjalan-jalan. Anda
akan kembali siap untuk melumpuhkan tugas berikutnya pada daftar Anda.
6. Menyelesaikan Tugas pada Saat
Jeda Iklan
Pikirkan
tentang semua pekerjaan yang Anda tunda pada hari tertentu. Berapa banyak dari tugas
tersebut yang dapat dicapai saat jeda iklan televisi?
Pekerjaan
rumah seperti mengangkat cucian, membuang sampah, mengelap meja, dan memberi
makan hewan peliharaan, semua bisa Anda selesaikan sambil menunggu waktu jeda iklan
acara favorit Anda.
Bahkan
jika Anda tidak menonton televisi, Anda dapat menggunakan teknik ini untuk
mendorong diri sendiri untuk melakukannya.

7. Membagi Pekerjaan Besar Ke Bagian
Terkecil

Jika
Anda mencoba untuk menangani proyek besar, faktor intimidasi sedikit saja dapat
membuat penundaan tampak sangat menarik. Misalnya, menulis ulang manual
karyawan tampaknya seperti tugas sulit yang dapat menghabiskan waktu seminggu
untuk menyelesaikan.
Membagi tugas kebagian yang lebih kecil dapat Anda membantu
Anda sehingga pekerjaan tampak lebih mudah, contohnya:
  1. Menulis
    200 kata untuk panduan karyawan.
  2. Pikirkan
    judul untuk setiap bagian
  3. Kirim
    email ke perusahaan klien untuk memperjelas soal kebijakan keterlambatan
Bukankah
tugas-tugas kecil tampak jauh lebih mudah untuk dilakukan?

8. Rajinlah Merawat Diri

Jangan
berasumsi bahwa masalah penundaan Anda adalah masalah kemalasan. Anda mungkin
hanya telah kekeringan cadangan energi. Bantulah diri Anda agar tetap pada
jalur dengan cara memiliki waktu tidur yang cukup, makan makanan sehat, dan sedikit
latihan.
Jika
Anda merasa sangat lesu dan tidak termotivasi, konsultasikan dengan dokter
Anda. Tubuh Anda memang dapat berjuang dengan kekurangan vitamin atau bahkan
depresi. Bila Anda lebih sehat, penundaan tidak akan sering menjadi kurang dan
kurang itu hanya sebuah isu.

9. Berikan Reward atas Prestasi Anda

Jika
Anda ingin berhenti menunda-nunda, berikan alasan yang masuk akal untuk kembali
bekerja. Anda bisa memberikan reward atas prestasi Anda sendiri. Untuk tugas
yang lebih kecil, Anda dapat membuat daftar hadiah kecil seperti sitirahat 5 menit
untuk memainkan game favorit Anda.
Jika
Anda berhasil menyelesaikan pekerjaan yang sangat sulit, berikan diri Anda hadiah
yang lebih besar. Misalnya sebuah proyek besar sudah terselesaikan, mungkin
Anda bisa berlibur ke luar kota di akhir pekan.

10. Segera Selesaikan Pekerjaan
Anda Hari Ini

Jika
Anda seperti kebanyakan orang yakni gangguan smartphone dapat menjadi sumber terbesar
dari penundaan Anda. Memang sangat mudah menunda pekerjaan hanya untuk
nongkrong sambil membuka Facebook. Hal ini juga jauh lebih menggoda untuk menghindari
hal-hal yang harus dilakukan ketika Anda harus menanggapi semua email dan pesan
masuk.
Untuk
mengatasi hal ini, pertimbangkan untuk mengambil sendiri waktu jeda setiap kali
hape berdeting. Ubahlah perangkat smartphone Anda ke dalam mode pesawat, biarkan
orang-orang tahu bahwa Anda akan tersedia di lain waktu.
Kemudian, letakkan
kepala Anda dan mulailah untuk mengerjakan semua tugas-tugas yang biasanya akan
Anda hindari. Ini adalah salah satu teknik besar untuk menyelesaikan tugas dan
pekerjaan Anda.

Kesimpulan

Menunda-nunda
adalah kebiasaan buruk yang membatasi produktivitas Anda dan dapat membawa
berbagai konsekuensi negatif lainnya. Untungnya, Anda masih bisa melatih diri
sendiri dan belajar untuk menjatuhkan atau memodifikasi perilaku yang dapat
menyebabkan penundaan tugas.
Lain
kali jika Anda merasa tergoda untuk menunda pekerjaan penting, cobalah
menerapkan beberapa teknik ini. Sebelum terlambat, bangun dan selesaikan pekerjaan
Anda untuk mengatasi penundaan. Ini bisa terjadi ketika Anda tahu bahwa Anda
telah benar-benar mengalahkan kebiasaan menunda-nunda Anda.

 

Sumber: Lifehack

Add a Comment

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *