Cara Mengtur Waktu dengan Baik Agar Anda Lebih Produktif

Ketika
kita berbicara soal manajemen waktu, kebanyakan dari kita mencoba untuk lebih
efisien dengan menyelesaikan tugas yang dilakukan dengan cepat. Bisa dibilang
hal ini terlalu berfokus pada keuntungan jangka pendek.
Kita
semua tau bahwa setiap orang memiliki waktu 24 jam sehari, akan tetapi seberapa
baik kita memanfaatkan waktu tersebut?
Cara
yang lebih baik dan lebih efektif dalam melibatkan manajemen waktu adalah
dengan melihat keuntungan jangka panjang ketimbang harus mengetahui apa yang
bisa kita capai hari ini.
Artikel
lain: Cara
Mengatur Waktu yang Baik Untuk Investasi Aset Waktu.
Mengontrol
anggaran berarti mengelola sejumlah uang Anda sekarang untuk berinvestasi dan tujuannya
untuk membantu Anda di masa mendatang (juga bersifat jangka panjang).
Untuk
mamanfaatkan waktu, dan belajar bagaimana menjadi lebih produktif, kita perlu
menerapkan konsep ini dalam manajemen waktu dan menciptakan cara yang lebih
baik dan lebih efisien untuk menginvestasikan waktu Anda sehingga Anda menuai
keuntungan di kemudian hari.
Mengelola Waktu Anda Berarti Mengelola Uang Anda

Tentang Aset Waktu vs Hutang Waktu

Seorang
penulis bernama James Clear
menggambarkan konsep aset waktu dan utang waktu. Sama seperti aset dan utang
yang diterapkan untuk keuangan kita, hal ini juga dapat diterapkan dengan cara
kita mengatur waktu kita untuk menambah atau mengurangi kemampuan kita untuk
memprioritaskan keterampilan, membagi waktu dan produktivitas secara
keseluruhan.
Aset waktu
adalah tindakan yang kita ambil yang berdampak positif di masa depan, dengan
kata lain, pilihan yang kita buat hari ini yang akan menyelamatkan kita waktu dimasa
depan.
Contoh:
Menyiapkan sistem otomatisasi untuk mengirim pengingat atau mempublikasikan
posting blog, disini kita menginvestasikan waktu sekarang untuk menghemat waktu
nanti. Bisa juga dengan memanfaatkan waktu ekstra dan usaha yang meliputi semua
basis dokumen instruksi akan menghemat gangguan dan menghemat waktu Anda untuk menjelaskan
hal-hal di telepon ketika karyawan Anda tidak sepenuhnya memahami hal ini.
Hutang waktu
adalah tindakan yang kita lakukan akan merampok waktu kita di masa depan,
seperti halnya hutang keuangan.
Sebuah
contoh umum adalah membaca atau membuka email. Untuk setiap email yang Anda baca,
Anda menganggap bahwa Orang akan langsung menerima email kemudian untuk
beberapa hal perlu penjawab otomatis.
Oleh
karena itu, semakin banyak email yang kita baca, maka semakin banyak pula waktu
yang kita habiskan dan hal ini kemudian mengambil/menghabiskan waktu kita di
masa depan.
Tampaknya
memang lebih produktif karena pada saat yang sama Anda merasa bahwa Anda sudah mengosongkan
inbox, akan tetapi Anda tidak berpikir bahwa kotak masuk akan terisi lagi
keesokan harinya.
Pastikan
tugas yang Anda lakukan saat ini menghemat waktu Anda dalam jangka panjang.
Jangan hanya berpikir hal apa yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan hari
ini dan daftar tugas Anda karena pada akhirnya tugas Anda tidak pernah berakhir
dan berulang-ulang.
Hal
Ini mungkin membuat Anda merasa sudah produktif, tetapi Anda tidak berinvestasi
dalam hal waktu, sehingga Anda tidak memperoleh waktu luang yang cukup.

Cara Agar Lebih Produktif
Menggunakan Aset Waktu

Ada
banyak cara yang dapat Anda coba untuk menerapkan aset waktu dalam kehidupan maupun
pekerjaan Anda sehari-hari. Duduklah dan pikirkan cara-cara yang bisa Anda lakukan
untuk merampingkan tugas-tugas harian Anda.
Apakah
ada cara alternatif yang dapat Anda lakukan untuk menyelesaikannya?
  1. Misalnya
    mengatur sistem otomatisasi seperti mengirimkan & membaca email,
    update sosial media, menulis posting blog, dan lainnya.
  2. Mengatur
    sistem penjadwalan yang menghabiskan banyak waktu seperti bolak balik
    mengurus keperluan dengan rekan kerja dan klien.
  3. Menggunakan
    aplikasi atau software untuk memudahkan pekerjaan Anda, sehingga Anda cepat
    memutuskan bahwa apa yang akan Anda lakukan bisa menyebabkan utang waktu
    atau tidak.
Pada
akhirnya, kita semua ingin belajar bagaimana menjadi lebih produktif dan Anda
harus memikirkan aset waktu sebagai sistem yang menghilangkan pekerjaan yang
tidak perlu dan bekerja untuk diri kita sendiri sebagai asisten tak terlihat.
Jika
Anda terus-menerus mengisi hari Anda dengan utang waktu maka tidak peduli
seberapa produktif Anda atau seberapa keras Anda bekerja, itu akan menjadi sama
setiap hari.
Artikel
lain: 11
Cara Agar Anda bisa Bangun Pagi Tepat Waktu Setiap Hari.
Jadi
jika Anda memiliki waktu 24 jam, manfaatkan dengan cerdas dan gunakan aset
waktu untuk menciptakan lebih banyak waktu, produktivitas dan efisiensi dalam
kehidupan maupun pekerjaan Anda!

 

Sumber: lifehack.org
 

Iklan

Melalui buku ini, Anda akan belajar bagaimana Membangun kekayaan Melalui Investasi.

4 Replies to “Cara Mengtur Waktu dengan Baik Agar Anda Lebih Produktif

  1. Wah ternyata inilah rasionalisasi kenapa orang sering menyebut waktu adalah uang. Semoga bisa lebih produktif lagi dengan manajemen waktu yang lebih baik lagi

    1. Iya, kira2 seperti inilah mas….time manajemen bagaikan mengelola aset untuk masa depan

      1. Sipp mas, semoga selalu punya waktu untuk berbagi inspirasi

        1. Sebagai seorang blogger, tentu harus bisa menyisihkan waktu buat berbagi mas

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.