Read More Perbaharui inspirasi Anda setiap hari

Langkah Langkah Perencanaan Strategis Guna Menunjang Kelangsungan Bisnis Perusahaan

Rencana strategis adalah peta jalan untuk mengembangkan bisnis Anda. Proses penyusunan rencana organisasi meliputi penetapan tujuan, target, dan metode yang akan digunakan agar tujuan yang telah ditentukan bisa tercapai. Untuk membantu Anda sukses, gunakan template rencana strategis yang telah terbukti ini, dan informasi di bawah ini menjelaskan langkah langkah perencanaan strategis yang menjadi kunci, sehingga harus Anda sertakan dalam rencana strategis.

Bagi Anda yang sudah pernah membuat rencana strategis, tentu 13 bagian yang akan dibahas dalam postingan ini sudah sering Anda lakukan hanya saja berbeda bentuk atau metodenya. Anda hanya perlu melakukannya dengan cermat, barulah Anda dapat menentukan rencana strategis Anda kedepan. Hal ini juga berlaku untuk tujuan pribadi  baik dalam karir maupun kehidupan Anda.

Sebelumnya: Cara Mendapatkan pelanggan Baru Dalam Pengembangan Bisnis.

Jadi, mari kita mulai untuk serius mengikuti langkah langkah perencanaan strategis, proses panjang akan kita alami, percayalah bahwa hasil tidak akan mengkhianati usaha.

Bagian 1: Ringkasan Eksekutif

Ringkasan Eksekutif dari rencana strategis Anda harus diselesaikan terakhir, dan bagian ini hanya meringkas masing-masing bagian lain dari rencana Anda.

Ringkasan Eksekutif penting karena akan membantu konstituen penting lainnya, seperti karyawan, penasihat, dan investor, cepat memahami dan mendukung rencana Anda.

 

Bagian 2: Pitch Elevator

Pitch elevator adalah deskripsi singkat tentang bisnis Anda. Pitch elevator Anda termasuk dalam rencana strategis Anda karena ini adalah kunci keberhasilan bisnis Anda, dan sering kali harus diperbarui setiap tahun. Inilah alasan pentingnya: jika karyawan Anda tidak dapat secara jelas dan ringkas mengartikulasikan bisnis Anda kepada orang lain, Anda pasti kehilangan banyak penjualan dan peluang lainnya.

 

Bagian 3: Pernyataan Misi Perusahaan

Pernyataan misi perusahaan Anda menjelaskan apa yang ingin dicapai oleh bisnis Anda. Meskipun tampaknya tidak penting, namun itu sangat penting. Anda lihat, untuk pengambilan keputusan internal, pernyataan misi Anda memandu karyawan untuk mengambil keputusan yang tepat; keputusan yang sejalan dapat membantu perusahaan mencapai misinya. Untuk pihak eksternal, seperti investor, mitra, dan pelanggan, misi Anda dapat menginspirasi mereka untuk mengambil tindakan yang Anda inginkan.

 

Bagian 4: Analisa SWOT

Alasan untuk memasukkan analisis SWOT (analisis Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman) dalam Rencana Strategis adalah untuk membantu Anda menentukan peluang terbaik untuk mengejar untuk mencapai sasaran pertumbuhan Anda. Ini juga membantu Anda mengidentifikasi kekuatan apa yang harus Anda kembangkan dalam waktu dekat untuk meningkatkan perusahaan Anda.

 

Bagian 5: Tujuan (Goal)

Menetapkan dan mencapai tujuan adalah ciri khas dari perusahaan yang sukses dan merupakan elemen penting dari rencana strategis Anda.

Kunci mereka adalah pertama mengidentifikasi 5 tahun atau tujuan jangka panjang Anda. Selanjutnya, identifikasikan sasaran satu tahun Anda; yaitu, apa yang harus Anda raih di tahun depan agar sukses dan menempatkan perusahaan Anda pada lintasan yang tepat untuk mencapai sasaran 5 tahun Anda.

Kemudian persempit parameternya, buat lebih detil lagi untuk menentukan sasaran Anda untuk tiap kuartal dan tiap bulan. Idealnya Anda memperbarui Anda rencana strategis setiap bulan untuk memodifikasi bagian ini.

 

Bagian 6: Key Performance Indicators (KPI)

Bisnis hebat memahami metrik dan KPI mereka sendiri. Dengan melacak KPI Anda, Anda tahu persis bagaimana kinerja bisnis Anda dan dapat menyesuaikan sesuai kebutuhan.

Misalnya, KPI dasar seperti Total Penjualan sangat penting untuk memahami apakah perusahaan berkinerja baik. “Mendasari” KPI sama pentingnya. Misalnya, jika penjualan dipengaruhi oleh 1) jumlah pengunjung ke situs web Anda, 2) jumlah pengunjung yang mengisi formulir kontak, 3) jumlah proposal yang Anda keluarkan untuk prospek ini, dan 4) rasio penutupan proposal, kemudian masing-masing dari KPI ini harus dilacak. Kemudian, jika misalnya, jumlah pengunjung ke situs web Anda menurun, Anda akan tahu dan memperbaikinya dengan segera, daripada menunggu sampai penjualan menurun nantinya.

Jadi, sangat penting untuk mengidentifikasi KPI yang akan Anda lacak dalam bisnis Anda dan mencantumkannya di bagian ini dari rencana strategis Anda.

Baca juga: 200+ Istilah Perbankan dan Pengertiannya, Sering Kita Jumpai Dalam Keseharian.

 

Bagian 7: Target Pelanggan

Di bagian rencana strategis ini, Anda akan mengidentifikasi keinginan dan kebutuhan setiap kelompok pelanggan target Anda. Ini penting dalam memfokuskan upaya pemasaran Anda dan mendapatkan laba atas investasi yang lebih tinggi pada pengeluaran iklan Anda. Ini karena semakin Anda dapat “berbicara” secara langsung dengan keinginan dan kebutuhan target pelanggan dalam pemasaran Anda, semakin baik Anda akan menarik mereka.

 

Bagian 8: Analisis Industri

Analisis industri Anda tidak harus menjadi laporan komprehensif tentang apa yang terjadi di pasar Anda. Namun, Anda harus melakukan analisis untuk memastikan bahwa ukuran pasar sedang tumbuh (jika tidak, Anda mungkin ingin melakukan diversifikasi), dan untuk membantu mengidentifikasi peluang baru untuk pertumbuhan.

 

Bagian 9: Analisis & Keunggulan Pesaing

Serupa dengan analisis industri Anda, analisis kompetitif Anda tidak harus berupa laporan menyeluruh yang mencantumkan setiap detail tentang setiap pesaing. Sebaliknya, selain mendefinisikan siapa pesaing utama Anda, Anda harus mencantumkan kekuatan & kelemahan mereka.

Yang paling penting, gunakan analisis ini untuk menentukan keunggulan pesaing Anda saat ini dan cara mengembangkan keunggulan tambahan tersebut.

Bagian 10: Rencana Pemasaran

Selain rencana strategis Anda, sangat disarankan Anda mengembangkan rencana pemasaran komprehensif yang menggambarkan bagaimana Anda akan menarik calon pelanggan, kemudian mengkonversinya menjadi pelanggan yang membayar dan memaksimalkan nilai pelanggan seumur hidup bisnis Anda.

Jangan lupa untuk sertakan ringkasan rencana pemasaran Anda dalam rencana strategis Anda.

 

Bagian 11: Tim

Bagian tim dari rencana strategis Anda memastikan Anda memiliki sumber daya manusia untuk melaksanakan peluang yang telah Anda identifikasi dan untuk mencapai tujuan yang Anda tetapkan di bagian 5 dari rencana Anda tadi.

Di sini Anda harus mencantumkan anggota tim Anda saat ini dan mengidentifikasi jenis orang yang perlu Anda pekerjakan di tahun depan untuk mencapai tujuan Anda.

 

Bagian 12: Rencana Taktis/Action

Rencana Taktis/Action membantu Anda mengubah sasaran dan peluang Anda menjadi kenyataan. Dalam bagian ini, Anda akan mengidentifikasi masing-masing proyek individu yang terdiri dari tujuan Anda yang lebih besar dan bagaimana proyek-proyek ini akan diselesaikan. Terakhir, Anda akan memetakan setiap inisiatif Anda, idealnya dalam bentuk bagan, sehingga Anda tahu kapan setiap proyek akan dimulai dan siapa yang akan memimpin mereka dalam proyek tersebut.

 

Bagian 13: Proyeksi Keuangan

Bagian terakhir dari rencana strategis Anda adalah proyeksi keuangan Anda. Proyeksi keuangan Anda membantu dalam berbagai cara. Pertama, Anda dapat menggunakan model keuangan untuk menilai hasil potensial untuk setiap peluang yang Anda pertimbangkan untuk dikejar.

Juga, setelah Anda menentukan peluang yang akan Anda kejar, proyeksi keuangan Anda akan memetakan tujuan. Misalnya, Anda akan tahu persis berapa banyak pelanggan baru yang harus Anda rekrut di bulan berikutnya, dan pada titik harga berapa, untuk mencapai sasaran bulan depan.

Anda harus mengembangkan rencana strategis Anda setiap tahun, dan kemudian memperbaruinya setiap bulan karena hasil aktual selalu berubah dan Anda mendapatkan lebih banyak kejelasan dan kecerdasan. Meskipun Anda jarang mencapai target seperti yang sudah ditetapkan dalam rencana strategis, sejumlah penelitian menunjukkan bahwa Anda akan lebih dekat kepada tujuan (goal) dibandingkan jika Anda tidak berencana sama sekali. Jadi, kembangkan rencana strategis Anda hari ini, dan capai tujuan yang Anda inginkan.

Tags:

Add a Comment

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.