Bagaimana Cara Bertanya yang Sopan Kepada Orang Lain?

cara bertanya yang sopan

Bagaimana cara bertanya yang sopan saat rapat atau mengikuti seminar? Topik ini yang akan kita bahas secara singkat padat dan jelas.

Oke, mendapat pertanyaan dari orang lain merupakan sebuah kehormatan, entah itu lewat email atau ketika Anda sedang presentasi. Itu tandanya orang mempercayai Anda untuk dimintai bantuan.

Tetapi bagaimana jika pertanyaannya gak jelas, terlalu panjang, minim informasi atau bahkan seolah-olah di penanya sudah tahu jawabannya? Dan bagaimana pula jika Anda tidak membuka layanan Tanya jawab?

Jadi sebel kan, tu kan…

Belum lagi jika pertanyaannya soal bantuan uang, padahal kita sama sekali tidak saling kenal.

Apa yang ada dalam benak Anda jika mendapat pertanyaan seputar yang saya ungkapkan diatas tadi? Ini sebenarnya PR Anda juga toh.

Beberapa kesalahan umum dalam mengajukan pertanyaan:

#1.Pertanyaan tidak jelas dan sangat bertele-tele.

#2.Tidak ada informasi yang disampaikan, kemudian langsung bertanya panjang lebar.

#3.Meminta bantuan dalam bentuk uang, padahal tidak saling kenal.

#4.Menanyakan pertanyaan yang sudah ada jawabannya di depan mata.

#5.Meminta bantuan yang menguras waktu untuk menjawabnya seperti komentar atau tanggapan soal produk, tetapi belum pernah kita gunakan.

Artikel terkait: Pengertian Kritik menurut Para Ahli.

Setidaknya 5 kesalahan umum ini sering saya jumpai. Bahkan ada juga yang mengirim email hanya ingin sekedar bertanya: “Siapa jodoh saya ya pak?” nah lo, bingung kan.

Mungkin Anda punya pengalaman lain soal pertanyaan atau orang yang bertanya, boleh dong bagi dengan kami!

Jika ya, dengan senang hati kami akan menerima kontribusi dari Anda, sebelumnya terima kasih ya…

Baiklah, mari kita lanjutkan pembahasan ini, simak terus.

Bagaimana menggali informasi dengan cara yang pintar ? Mari kita simak tips di bawah ini , bagaimana cara menanyakannya dengan cerdas:

Tanyakan hal-hal yang Anda tidak tahu

Tanyakan hal-hal yang tidak Anda tahu , meminta dengan maksud untuk menggali informasi yang belum Anda tahu . Jika Anda yakin untuk bertanya dengan rincian dan jawaban yang Anda inginkan pasti Anda dapatkan.

Jangan pernah menjadi pemalu untuk bertanya , hal-hal seperti itu akan menyebabkan kebiasaan yang mendarah daging dalam diri Anda. Ingat pepatah klasik berikut “Malu bertanya bid’ah di jalan ” atau “Malu makan, peru lapar”.

Berbicaralah sebaik mungkin yang Anda bisa 

Besikaplah sopan dan baik ketika Anda memberi tahu siapa pun. Karena orang yang kita mintai jawaban akan tidak senang ketika kita kurang sopan, sebaliknya kita akan mendapat jawaban baik dari pembicara.

Jika memungkinkan gunakanlah bahasa Indonesia yang sesuai Ejaan Yang Disempurnkan (EYD) atau yang sekarang Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI).

Balas dengan respons yang baik serta sopan

Jika pertanyaan Anda telah terjawab , maka bisa digunakan untuk memberikan respon yang baik bagi orang-orang yang telah bertanya-tanya pada Anda. Minimal ucapkan terima kasih pada jawaban yang telah diberikan.

Mengatakan terima kasih sudah mewaiki segalanya, itu sangat baik. Karena dengan Anda memberikan tanggapan yang baik akan memberikan rasa senang juga kepada orang yang bertanya pada Anda.

Cara bertanya kepada orang-orang di lingkungan Anda    

Bagaimana cara menanyakan sesuatu di lingkungan setempat, Misalnnya bertannya dikerumunan orang yang sedang ramai, seperti di kampung atau di pasar.

Terlebih dahulu Anda harus menyiapkan pertanyaan yang akan Anda ungkapkan

Ketika ditanya, maka konfirmasi dengan bahasa yang sopan, misalnya: ” Maaf , apakah ada yang bisa membantu saya ?”

Setelah Anda menerima balasan atau jawaban, untuk mengucapkan “terima kasih atas bantuan Anda”.

Cara bertanya yang baik untuk pemula

Bagaimana cara mengajukan pertanyaan yang cerdas untuk pemula yang tidak terbiasa bertanya? Mari langsung saja baca di bawah ini bagaimana cara bertanya yang cerdas:

  1. Siapkan bahan untuk ditanyakan
  2. Tanyakan pada orang yang tepat
  3. Jangan tanyakan ketika situasi sedang sibuk
  4. Ditanya dengan jelas
  5. Jangan lupa tujuannya
  6. Bersabarlah dalam menunggu jawaban

Oke, keenam tahapan diatas akan membantu Anda. Jika pertanyaan diajukan di forum online, atau grup tertentu gimana?

Nah, ada baiknya Anda baca terlebih dahulu ketentuan dan syarat dalam mengajukan pertanyaan dengan teliti, kemudian baru ajukan pertanyaan, oke!

Baca juga: 5 Cara menghilangkan rasa malu yang sedang Kamu Alami.

Etika dan Tata Cara bertanya yang sopan dan baik kepada orang lain:

Saat ini, mengajukan pertanyaan bisa dilakukan secara online entah itu lewat laman kontak, kolom komentar, ataupun rublik khusus bagi pembaca. Oke, kita akan membahas tata cara dan etika bertanya lewat email kepada orang lain. Berikut ini ada 7 tips yang bisa membantu Anda, simak terus.

  1. Hindari bertanya bila Anda belum melakukan apa-apa. Tujuan bertanya atau meminta informasi adalah untuk mendapatkan jawaban atas kesulitan yang kita hadapi. Sekali lagi, pertanyaan bukan untuk membuat orang lain berpikir keras menggantikan Anda memikirkannya. Anda akan diberi label malas sebagai gantinya.
  2. Berikan informasi yang spesifik . Orang yang Anda tanya harus tahu persis kondisi Anda, terutama apa saja yang sudah Anda lakukan dan apa yang menyebabkan masalah yang terjadi. Jangan sampai ada celah informasi yang menyebabkan orang yang ditanya berasumsi tentang kondisi Anda.
  3. Jangan meminta bantuan yang menghabiskan waktu. Semua orang memiliki keasyikan masing-masing. Saat ditanya, anggap orang yang Anda tanya tidak punya waktu sama sekali. Pikirkan tentang cara-cara bagi orang-orang yang tidak memiliki waktu sehingga mereka bersedia untuk menjawab pertanyaan kita.
  4. Sadarilah bahwa Anda dan mereka tidak memiliki hubungan apa pun. Hal ini berbeda dari guru di sekolah yang melakukan memiliki kewajiban untuk menjawab semua pertanyaan dari siswa/siswi. Orang-orang yang Anda minta tidak memiliki kewajiban untuk menjawab semua pertanyaan. Mereka tidak kehilangan apa pun jika tidak menjawab pertanyaan Anda. Oleh karena itu, pilih pertanyaan yang sangat mudah untuk dijawab dan tidak meminta sesuatu yang melampaui batas.
  5. Carilah jawaban sendiri sebagai langkah awal. Jangan ajukan pertanyaan yang sudah memiliki banyak jawaban di internet, terutama di depan mata. Cari dulu, gunakan Google, mesin pencari lain seperti bing atau youtube. Jika pertanyaan Anda tergolong disini, coba cari informasi sebanyak-banyaknya, jika mentok barulah bertanya.
  6. Singkat, padat , jelas. Hapus semua informasi yang tidak perlu dimasukkan dalam pertanyaan ( termasuk formalitas), ciptakan bahan pertanyaan Anda sesingkat mungkin. Yang lebih penting, buat pertanyaan yang dapat dipahami dengan jelas.
  7. Jika Anda membutuhkan jawaban atas pertanyaan yang lebih rumit, atau jika Anda perlu bantuan mereka, maka Anda harus menjalin hubungan yang positif dengan mereka. Apalagi jika orang itu super sibuk, mereka juga harus mendapatkan manfaat dari Anda dari waktu ke waktu yang mereka ambil. Karena bukan hanya Anda yang menggunakan jasa mereka. Ingat, mereka sekali lagi tidak memiliki kewajiban apapun untuk menjawab.

Oke teman-teman, itulah tadi pembahasan tentang cara bertanya yang sopan kepada orang lain baik pada saat mengikuti seminar, rapat, atau bertanya kepada orang disekitar.

Intinya sih, sikap kita yang sopan saat bertanya akan sangat menentukan jawaban yang akan kita peroleh. Mudah-mudahan informasi dari kami dapat membantu Anda menyelesaikan persoalan Anda, terima kasih.

Tinggalkan Komentar

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.