Produktivitas adalah salah satu faktor penting yang menentukan kesuksesan dalam bekerja. Produktivitas berarti mampu menyelesaikan tugas dengan kualitas dan efisiensi yang tinggi. Namun, produktivitas tidak selalu mudah dicapai. Banyak hal yang dapat mengganggu konsentrasi, motivasi, dan energi kita dalam bekerja, seperti gangguan, stres, kebosanan, atau kurangnya organisasi.

Lalu, bagaimana cara meningkatkan produktivitas dalam bekerja? Apakah ada tips atau trik yang dapat kita terapkan untuk menjadi lebih produktif? Jawabannya adalah ya, ada banyak cara yang dapat kita lakukan untuk memaksimalkan potensi kita dalam bekerja. Dalam artikel ini, saya akan membagikan tujuh tips yang dapat Anda coba untuk meningkatkan produktivitas Anda.

Tips ini didasarkan pada penelitian, pengalaman, dan saran dari para ahli di bidang produktivitas. Mari kita mulai!

Daftar Isi:

1. Kelola energi Anda, bukan hanya waktu Anda

Orang-orang memiliki pola naik turun dalam proses kerja atau dalam seberapa baik mereka dapat fokus. Pola ini terjadi secara alami dalam tubuh kita, dipengaruhi oleh ritme ultradian kita. Kita tidak bisa melawan ilmu pengetahuan.

Jadi, daripada meningkatkan asupan kafein kita, langkah yang lebih cerdas adalah memperhatikan waktu-waktu di mana kita merasa paling berenergi.

Catatlah bagaimana perasaan Anda selama setidaknya satu atau dua minggu (satu hari tidak cukup untuk mengidentifikasi tren) dan perhatikan kapan Anda memiliki waktu emas Anda – waktu-waktu di mana Anda paling “dalam zona”.

Dengan informasi ini, Anda dapat mengalokasikan pekerjaan Anda dengan lebih efektif. Rencanakan pekerjaan yang dalam, kompleks, atau kreatif untuk jam-jam emas Anda (Anda bahkan dapat memblokir kalender Anda) dan simpan tugas-tugas sepele untuk waktu-waktu ketika Anda merasa sedikit lebih lelah¹.

2. Bangun daftar tugas yang lebih baik

“Perilaku kritis yang saya sarankan agar orang tidak terjebak adalah menyiapkan diri untuk gagal sebelum hari itu bahkan dimulai,” kata Dr. Melissa Gratias, seorang pelatih dan pembicara produktivitas di tempat kerja. “Jika kita mengeluarkan daftar tugas sebanyak 25 hal yang harus dilakukan, kita dijamin akan kecewa dengan kemajuan kita di akhir hari.”

Cobalah untuk menyaring prioritas Anda – Gratias merekomendasikan memilih antara lima dan sembilan tugas yang ingin Anda capai pada hari itu. Ini berkaitan dengan prinsip psikologis yang disebut “The Magical Number Seven, Plus or Minus Two.”

Orang lain bersumpah dengan aturan 1-3-5 yang mirip untuk daftar tugas yang memberdayakan. Pilih satu hal besar yang perlu Anda selesaikan hari itu, tiga hal sedang, dan lima hal kecil.

Jika Anda benar-benar kesulitan untuk menentukan apa yang layak mendapatkan tempat di daftar Anda, gunakan Matriks Eisenhower (kadang disebut matriks prioritas) untuk menyortir tugas-tugas Anda dan menentukan mana yang layak mendapatkan peringkat teratas – dan mana yang dapat Anda delegasikan atau jatuhkan dari daftar Anda sama sekali¹.

3. Singkirkan gangguan

“Gangguan dan gangguan tentu saja merupakan hambatan bagi produktivitas,” kata Gratias. Gangguan dapat berasal dari berbagai sumber, seperti pemberitahuan ponsel, email, media sosial, rekan kerja, atau bahkan pikiran kita sendiri.

Gangguan ini dapat mengganggu aliran kerja kita dan membuat kita kehilangan fokus. Untuk meningkatkan produktivitas, kita perlu mengurangi atau menghilangkan gangguan sebanyak mungkin. Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih tenang dan kondusif:

Matikan pemberitahuan ponsel Anda atau letakkan ponsel Anda di tempat yang tidak terlihat.
Tutup tab browser yang tidak relevan atau gunakan aplikasi pemblokir situs web untuk mencegah Anda mengakses situs web yang mengganggu.
Gunakan headphone atau earphone untuk memblokir suara bising atau dengarkan musik instrumental yang menenangkan.
Beri tahu rekan kerja Anda kapan Anda sedang sibuk atau tidak ingin diganggu. Anda dapat menggunakan lampu, plakat, atau status online Anda untuk menunjukkan ketersediaan Anda.
Tetapkan waktu tertentu untuk memeriksa email, media sosial, atau pesan Anda, dan jangan biarkan mereka mengganggu pekerjaan Anda di luar waktu tersebut.
Jauhkan pikiran Anda dari hal-hal yang tidak terkait dengan pekerjaan Anda. Jika Anda memiliki ide, masalah, atau tugas lain yang muncul di pikiran Anda, catatlah di kertas atau aplikasi catatan dan kembali ke pekerjaan Anda.

4. Beri diri Anda waktu istirahat

Mungkin tergoda untuk menghindari waktu istirahat, tetapi ketika Anda mengabaikan untuk memberi diri Anda waktu luang selama beberapa menit, itu dapat merusak produktivitas Anda secara keseluruhan dengan mengakibatkan kelelahan atau kehabisan.

Jika ini terjadi, Anda mungkin tidak memiliki energi atau motivasi untuk terus membuat kemajuan. Pertimbangkan untuk merencanakan beberapa istirahat singkat selama hari kerja Anda.

Kebanyakan tempat kerja memiliki jadwal wajib dengan waktu istirahat yang ditentukan, sehingga karyawan dapat mengambil setidaknya istirahat lima hingga 10 menit setelah beberapa jam kerja aktif. Istirahat singkat ini dapat memungkinkan Anda untuk mengisi ulang, membersihkan pikiran, dan bersiap untuk tugas berikutnya².

5. Jadwalkan fleksibel

Bekerja dengan jadwal yang kaku dan monoton dapat menurunkan produktivitas Anda. Anda mungkin merasa bosan, tertekan, atau tidak termotivasi dengan pekerjaan Anda. Untuk meningkatkan produktivitas, Anda dapat mencoba untuk membuat jadwal Anda lebih fleksibel dan bervariasi.

Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk menyesuaikan jadwal Anda sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda:

Jika memungkinkan, pilih jam kerja yang sesuai dengan ritme sirkadian Anda. Apakah Anda seorang orang pagi, siang, atau malam? Kapan Anda merasa paling produktif? Sesuaikan jam kerja Anda dengan waktu-waktu tersebut.
Jika memungkinkan, pilih tempat kerja yang sesuai dengan gaya kerja Anda. Apakah Anda lebih suka bekerja di kantor, di rumah, atau di tempat lain? Apakah Anda lebih suka bekerja sendiri atau bersama orang lain? Sesuaikan tempat kerja Anda dengan preferensi tersebut.
Ubahlah rutinitas kerja Anda sesekali. Jangan biarkan diri Anda terjebak dalam rutinitas yang membosankan. Cobalah untuk melakukan hal-hal yang berbeda, seperti mengubah urutan tugas Anda, mencoba metode baru, atau belajar keterampilan baru. Hal ini dapat membantu Anda tetap segar, tertantang, dan tertarik dengan pekerjaan Anda.

6. Hilangkan gangguan teknologi

Teknologi dapat menjadi alat yang berguna untuk meningkatkan produktivitas, tetapi juga dapat menjadi sumber gangguan yang besar. Jika Anda terlalu bergantung pada teknologi, Anda mungkin menghabiskan banyak waktu dan energi untuk mengelola, memperbarui, atau memperbaiki perangkat atau aplikasi Anda.

Anda juga mungkin tergoda untuk menggunakan teknologi untuk tujuan yang tidak terkait dengan pekerjaan, seperti bermain game, menonton video, atau menjelajahi internet.

Untuk meningkatkan produktivitas, Anda perlu menghilangkan gangguan teknologi sebanyak mungkin. Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi pengaruh negatif teknologi pada pekerjaan Anda¹ ² ³ ⁴ ⁵:

Matikan pop-up, suara, atau getaran pada semua perangkat teknologi Anda. Hal ini dapat membantu Anda menghindari godaan untuk memeriksa pemberitahuan yang tidak penting atau mengganggu.
Letakkan ponsel Anda di tempat yang tidak terlihat atau di ruangan lain saat Anda sedang bekerja. Jika Anda harus menggunakan ponsel Anda untuk pekerjaan, gunakan mode pesawat atau jangan ganggu untuk memblokir panggilan atau pesan yang tidak terkait dengan pekerjaan.
Tutup tab browser atau aplikasi yang tidak relevan dengan pekerjaan Anda. Anda dapat menggunakan aplikasi pemblokir situs web atau ekstensi browser untuk mencegah Anda mengakses situs web yang mengalihkan perhatian Anda, seperti media sosial, game, atau video.
Jadwalkan waktu tertentu untuk memeriksa email, media sosial, atau pesan Anda. Jangan biarkan mereka mengganggu pekerjaan Anda di luar waktu tersebut. Anda dapat menggunakan timer atau alarm untuk mengingatkan Anda kapan Anda harus berhenti dan kembali ke pekerjaan Anda.
Gunakan asisten digital atau perintah suara untuk menyelesaikan tugas-tugas sederhana tanpa harus melihat layar Anda. Misalnya, Anda dapat mengirim pesan teks, membuat panggilan telepon, memutar musik favorit Anda, atau mengatur pengingat dengan menggunakan Google Assistant.

7. Beri penghargaan kepada diri Anda

Salah satu cara untuk meningkatkan produktivitas adalah dengan memberi penghargaan kepada diri Anda setelah menyelesaikan tugas atau mencapai tujuan. Penghargaan ini dapat berupa apa saja yang membuat Anda bahagia, termasuk hal-hal yang berhubungan dengan teknologi.

Misalnya, Anda dapat menonton episode favorit Anda dari serial TV, bermain game, berbelanja online, atau berselancar di internet. Penghargaan ini dapat membantu Anda merasa puas, termotivasi, dan bersemangat untuk terus bekerja dengan produktif.

Namun, Anda harus berhati-hati untuk tidak berlebihan dalam memberi penghargaan kepada diri Anda. Pastikan Anda menetapkan batas waktu dan kriteria yang jelas untuk penghargaan Anda. Jangan biarkan penghargaan Anda mengganggu pekerjaan Anda atau menghabiskan waktu dan energi Anda.

Kesimpulan

Produktivitas adalah kemampuan untuk menyelesaikan tugas dengan kualitas dan efisiensi yang tinggi. Produktivitas dapat meningkatkan kinerja, hasil, dan kepuasan kerja Anda. Namun, produktivitas tidak selalu mudah dicapai.

Ada banyak hal yang dapat mengganggu konsentrasi, motivasi, dan energi Anda dalam bekerja, terutama teknologi. Teknologi dapat menjadi alat yang berguna, tetapi juga dapat menjadi sumber gangguan yang besar.

Untuk meningkatkan produktivitas, Anda perlu mengelola energi Anda, membuat daftar tugas yang lebih baik, menghilangkan gangguan, memberi diri Anda waktu istirahat, membuat jadwal yang fleksibel, menghilangkan gangguan teknologi, dan memberi penghargaan kepada diri Anda.

Dengan menerapkan tips-tips ini, Anda dapat memaksimalkan potensi Anda dalam bekerja dan mencapai tujuan Anda dengan lebih mudah. Selamat mencoba!

Melalui buku ini, Anda akan belajar bagaimana Membangun kekayaan Melalui Investasi.

Gimana Cara Meningkatkan Produktivitas dalam Bekerja?