Cara Meningkatkan Produktivitas Kerja Dikantor dengan Menghindari 10 Hal Berikut

Cara
meningkatkan produktivitas kerja
ketika Anda bekerja dikantor bukanlah
perkara gampang. Persoalan pribadi maupun kesibukan bisnis pribadi serta
majunya teknologi bahkan dapat memperburuk kinerja jika tidak dikelola dengan
baik. Belum lagi pemanfaatan waktu yang kurang efektif juga sering menjadi
kendala utama.
Memang bukan urusan gampang, namun
jika dilakukan dengan konsisten tentu akan memberikan hasil yang positif. Urusan
siapa sesungguhnya persoalan peningkatan produktivitas kerja dikantor? Apakah atasan,
karyawan atau pemilik perusahaan? Tentu semua pihak terkait didalamnya, karena
saling berhubungan satu sama lain.
Cara
meningkatkan produktivitas kerja
dikantor wajib diperhatikan secara serius
terutama oleh  Manajer (pimpinan dikantor).
Karena ini merupakan fungsi dari seorang Manajer yaitu mengelola (mengorganisir)
sumber saya yang dimiliki untuk mencapai tujuan.
Sebelum melanjutkan pembahasan,
sebaiknya Anda mengetahui sebuah fakta menarik berikut. Fakta menunjukan bahwa setiap
kali konsentrasi kita pecah atau buyar, kita butuh waktu sekitar 25 menir untuk
kembali fokus pada hal yang tadi sedang kita kerjakan.
Artikel lainnya: Cara
Meningkatkan Rasa Percaya Diri Di Lingkungan Kerja.
Agar kita mengetahui cara
meningkatkan produktivitas kerja dikantor, tentu kita juga harus mengetahui
faktor apa saja yang menyebabkan hal ini. Sebelumnya mari kita simak ulasan
berikut.
Cara Meningkatkan Produktivitas Kerja Dikantor dengan Menghindari 10 Hal Berikut

 

Multitasking
Penyebab Utama

Dilansir dari businessinsider, setiap
kali kita beralih dari satu pekerjaan ke pekerjaan lainnya produktivitas kita
akan menurun meskipun kita merasa sudah melakukan banyak hal. Yang paling parah
lagi adalah konsentrasi yang berulangkali pecah atau terganggu tersebut bisa
mengikis waktu konsentrasi kita.
Saat berada dikantor atau sedang
bekerja, Anda mungkin pernah merasakan pekerjaan yang rasanya tidak pernah
selesai-selesai. Tumpukan pekerjaan yang sepertinya tak ada habis-habisnya.
Jika Anda pernah merasakan hal itu, kemungkinan itu karena adanya sejumlah hal
yang mengganggu Anda.
Ingin tahu lebih lanjut cara meningkatkan produktivits kerja
dikantor, hindarilah 10 hal berikut yang disinyalir menjadi penyebab utama
berkurangnya produktivitas kerja Anda.
  1. Menghindari Rapat yang tidak Efektif
Rapat yang tidak efektif
hanya akan membuang-buang waktu saja dan mengurangi waktu untuk bekerja secara
produktif. Agar rapat dapat berjalan lancar, persiapkan agenda penting dan
fokus pada agenda rapat dan upayakan hingga mendapat keputusan final. Simak: Tujuan Bekerja.
  1. Menghindari Urusan Politik Ketika
    dikantor
Hasil penelitian
menunjukan, sebanyak 41 persen pegawai berpendapat bahwa berbicara soal urusan
politik ketika berada dikantor bisa menghambat produktivitas kerja. Fokuslah pada
penyelesaian pekerjaan ketika berada dikantor, karena dikantor tempat bekerja
bukan berpolitik.
  1. Hindari Bersosialisasi dengan
    rekan kerja lainnya
Terlalu sering ngobrol
yang tidak berkaitan dengan pekerjaan saat berada dikantor dapat mengurangi
produktivitas. Sebanyak 40 persen para pegawai mengatakan bahwa mereka bisa
menyelesaikan pekerjaan lebih cepat jika mengurangi waktu ngobrol dengan sesama
rekan kerja yang lain.
Agar produktivitas kerja
meningkat, perhatikan manajemen waktu, dan tentukan skala prioritas. Selesaikan
pekerjaan terlebih dahulu, sebelum waktu Anda habis hanya untuk ngerumpi. Baca:
Tips Bekerja
Cerdas
.
  1. Mengecek email Pribadi
Pada umumnya pegawai
kantoran bisa mengecek email pribadi sebanyak 30-40 kali dalam satu jam. Ini tentu
akan menghabiskan banyak waktu untuk sesuatu yang tidak penting. Ada baiknya
ini dilakukan pada jam istirahat, agar waktu bekerja dapat lebih maksimal dan
niscaya produktivitas kerja akan meningkat.
  1. Menghindari Berselancar di Internet
64 persen pegawai gemar
mengunjungi situs-situs yang tidak ada kaitannya dengan pekerjaan setiap hari
dikantor . Selain itu 47 persen dari responden yang disurvei mengaku bahwa
mereka menghabiskan waktunya dengan sia-sia gara-gara internet. Baca juga: Tips:
Simpan Smartphone Dilocker ketika Berada Dikantor
.
Sekali lagi, internet
menjadi penunjang dalam peningkatan produktivitas kerja jika dilakukan secara
tepat, jika berlebihan yang terjadi justru sebaliknya. Untuk menambah wawasan,
gunakan internet seperlunya terutama yang ada hubungannya dengan karyawan,
seperti membaca cara meningkatkan motivasi kerja.
  1. Hindari kesalahan dalam
    melakukan pekerjaan
Setiap pegawai tentu
memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing ketika berada dikantor. Ketika
kita sedang sibuk membenarkan dan mengoreksi kesalahan pegawai lain secara
tidak langsung kita juga telah membuang waktu.
Akibatnya kita meninggalkan
pekerjaan yang seharusnya dapat kita selesaikan akibatnya produktivitas kerja
pun ikut menurun. Untuk mengatasinya, berikan tugas kepada pegawai sesuai
kemampuannya dan yang penting mampu menyelesaikannya secara benar dan tepat waktu.
  1. Hindari Melakukan bisnis pribadi
    di Kantor
Sebaik apapun kita dalam
mengatur waktu dalam bekerja tentu ada kelemahannya apalagi sambil bekerja
sibuk melakukan bisnis pribadi. Untuk alasan itulah banyak perusahaan yang
melarang pegawainya untuk berbisnis sampingan terkecuali seusai jam kerja
dikantor.
Penelitian menunjukan
bahwa seorang pegawai yang sibuk melakukan bisnis pribadi tentu akan sering
mengabaikan pekerjaan dikantor dan lebih mengutamakan urusan pribadinya. Tips,
jika Anda memiliki bisnis sampingan, kerjakanlah diluar jam kantor atau ketika
Anda dirumah.
  1. Terlalu sibuk mengatur diri
    sendiri
Sebanyak 38 persen
responden lebih memilih untuk melakukan hal-hal yang tidak disukai seperti
melakukan lebih banyak pekerjaan dari pada harus duduk disamping bos mereka.
Jika Anda sibuk mengatur
diri sendiri itu hanya menghabiskan waktu, kuncinya fokus pada tugas dan
pekerjaan yang sudah diserahkan pada Anda. Urusan pribadi sebaiknya
diselesaikan diluar jam kerja seperti jam istirahat, jadi saat bekerja fokuslah
pada apa yang wajib Anda selesaikan.
  1. Suhu ruangan yang kurang
    kondusif
Penelitian menunjukan
bahwa suhu kantor yang ideal untuk produktivitas yang optimal adalah 24 – 25
derajad selsius, bagaimana dengan suhu dikantor Anda? Jika memang demikian,
solusinya adalah mengatur sirkulasi dan suhu ruangan, jika perlu pasang
penyejuk ruangan.
  1. Hindari Melakukan banyak
    pekerjaan sekaligus
Melakukan beberapa
pekerjaan sekaligus dapat mengakibatkan Stres meningkat, produktivitas turun 40%
dan tingkat kecerdasa (IQ) menurun 10%. Jadi solusinya, selesaikan satu
pekerjaan sampai tuntas sebelum beralih pada pekerjaan lainnya. Baca juga: Multitasking
Mengganggu Produktivitas Kerja
.
Tips: Akan lebih baik
jika satu atau dua jenis pekerjaan selesai dengan baik dalam sehari dibandingkan
10 pekerjaan tidak tuntas dan tertunda. Ingat, Anda memiliki batas kemampuan
jadi jangan pernah dipaksakan untuk diselesaikan sekaligus, cobalah satu
persatu.

 

Demikianlah ulasan singkat tentang
cara meningkatkan produktivitas dengan menghindari 10 penyebab diatas. Mudah-mudahan
artikel ini bermanfaat untuk Anda terutama dalam upaya peningkatan
produktivitas kerja. Selamat mencoba!!

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.