Apakah Anda merasa sulit fokus pada satu hal ketika bekerja? Atau mungkin Anda sering berpindah-pindah aktivitas, dari ngetik ke buka chat wa, kemudian cek notifikasi email atau facebook?
Bisa jadi Anda sedang terjebak dalam HP Addiction atau kecanduan hape, atau bahkan Anda seorang yang multi tasking di kantor sehingga Anda sulit sekali untuk fokus.
Tenang sob, bukan kamu doang yang terkena sindrom ini, diluar sana ada banyak yang udah kena. Jauh sebelum negara api menyerang, mungkin kamu lebih mudah untuk fokus, namun itu dulu, sekali lagi itu dulu.
Untungnya kamu udah menyadari hal ini, kalau nggak, bisa aja kamu merasa fine fine aja dan pas sadar kamu udah hampir masuk got, akibat keasikan main hape.
Oke sob, tenang ya, berhubung kamu udah sdar, kini saatnya kamu untuk membalikan keadaan dan menyerang negara api. Emang bisa? Gak tahu juga sih, tapi kalau gak dicoba, kamu gak bakal tau, bener gak?
Nah, sekarang kita akan bahas penyebab kenapa kamu gak bisa fokus saat bekerja, pas sadar waktu kamu habis percuma dan hari udah keburu sore.
Baca juga: 7 Cara Meningkatkan keterampilan Kepemimpinan.
Berdasarkan pengalaman pribadi nih sob, setidaknya ada 5 penyebab kita gak bisa fokus saat bekerja, apa aja sih?
Nah, ini yang akan coba kita dalami satu demi satu, mudah-mudahan kamu udah siapin kopi hangat ya…
Daftar Isi:
Penyebab #1. Sibuk dengan Notifikasi Hape
Ini masalah yang umumnya terjadi dan menjadi pemicu utama bagi seseorang sehingga merasa sangat kesulitan untuk fokus dalam menyelesaikan satu pekerjaan krusial.
Sayangnya, notifikasi ini malah bukan sesuatu yang penting alias tidak berfaedah sama sekali.
Gini sob, saat kamu fokus tiba-tiba hape kamu bunyi, dan kamu pasti cek kan? Pas di cek, gak taunya hanya notifikasi grup. Pas di cek, gak taunya itu hanya teman yang iseng share gambar lucu.
Itu sukses mengalihkan perhatian kamu.
Dalam sebuah risetnya yang dikutip oleh Inc., profesor ilmu komputer dari University of California, Gloria Mark menyatakan, “Seorang pekerja hanya bisa fokus selama 40 detik ketika bekerja di depan layar komputer. Setelah itu, mereka akan melakukan hal lain.”
Bagaimana mengatasi hal ini?
Sebenarnya caranya sederhana. Berdasarkan pengalaman pribadi, mematikan notifikasi dan silentkan hape juga efektif untuk mengatasi distraksi atau gangguna konsentrasi saat bekerja.
Kemudian, cek juga notifikasi hape setiap 1 jam untuk melihat informasi penting yang masuk ke hape kamu.
Lakukan cara ini secara rutin setiap hari dan jadikan kebiasaan yang baik (good habbit). Mungkin melatih diri selama 3 minggu melakukan hal ini cukup baik ketimbang bertahan dengan habbit yang tidak ada faedahnya seperti sering cek notifikasi.
Penyebab #2. Tidak Bisa Menentukan Prioritas Pekerjaan
Untuk masalah yang satu ini sebenarnya sangat serius. Karena saat kita tidak bisa menentukan mana pekerjaan yang penting dan mendesak untuk diselesaikan, kita cenderung terjebak dalam multitasking yang justru perlahan tapi pasti merenggut produktivitas kita.
Kelola prioritas Anda dengan baik, niscaya Anda akan tenang saat meninggalkan kantor menuju rumah.
Pekerjaan kantor, selesaikan dikantor, tak perlu dibawa sampai ke rumah, karena di rumah, keluarga Anda sudah menanti Anda untuk aktivitas lain yang mungkin penting juga untuk keluarga.
So, jangan bawa pekerjaan ke rumah demikian juga sebaliknya.
Bagaimana mengatasi hal ini?
Caranya sebenarnya gak terlalu rumit kok. Kamu cukup buat daftar pekerjaan penting dan mendesak hari itu diurutan teratas dan selesaikan dari pagi hingga siang hari menjelang istirahat siang.
Kemudian untuk daftar pekerjaan yang tidak terlalu penting masukan dalam deretan tengah dan bawah, kemudian selesaikan pada waktu sore menjelang pulang atau selepas istirahat makan.
Bagaimana memulainya?
Itu soal kebiasaan sih. Mulailah dengan langkah kecil dan sederhana, mulai saat itu juga. Yang paling penting, pecah pekerjaan menjadi bagian kecil, lalu selesaikan secara bertahap setelah Anda menentukan prioritas tadi.
Satu lagi, buat daftar pekerjaan selama seminggu kedepan pada akhir pekan ini. Sekali lagi, daftar pekerjaan ini bertujuan agar kita siap menghadapi tantangan, buka malah sks atau sistem kebut semalam.
Penyebab #3. Makan atau Minum Sambil di Meja Kerja
Ketahuilah bahwa makan atau minuman yang dikonsumsi dimeja kerja cenderung menghalangi konsentrasi.
Selain itu, ada bahaya lain yang ikut mengamcam yaitu keselamatan Anda ikut dipertaruhkan.
Bayangkan jika minuman yang Anda bawa tersenggol saat bekerja dan menyebabkan konsleting listrik. Selain membahayakan, juga menghilangkan konsentrasi lho.
Tiba tiba lampu mati dan kamu jadi panik, kemudian semua orang ikut terganggu.
Bagaimana mengatasinya?
Untuk yang satu ini, sangat disarankan kamu membawa botol minuman sendiri. Botol minum tentu dilengkapi penutup yang kuat dan lebih aman.
Bagaimana dengan minuman seperti kopi atau teh?
Jika demikian, ada baiknya kamu ambil waktu khusus untuk kopi break selama 10-15 menit pada waktu 2 jam setelah memulai aktivitas.
Rehat sejenak juga bagus untuk memulihkan fokus dan konsentarsi Anda. Selain itu, waktu rehat ini bisa Anda manfaatkan untuk peregangan otot selama 2 jam bekerja tanpa henti.
Setiap orang butuh yang namanya waktu rehat sejenak agar konsentrasi tetap terjaga. Manfaatkan juga waktu rehat untuk menunaikan urusan ke kamar kecil.
Penyebab #4. Ikutan Ngerumpi Saat Bekerja
Lingkungan kerja sebenarnya faktor eksternal, karena sebaik apapun situasi dan lingkungan, jika Anda terbiasa menunda maka semua pekerjaan akan tertunda.
Sekali lagi, jangan menyalahkan orang lain atas kelalain kita.
Jika Anda menemui kendala pada lingkungan kerja yang jago ngerumpi saat bekerja, ada baiknya menjauhi atau paling tidak menghindari situasi seperti ini.
Bagaimana cara mengatasi hal ini?
Caranya, cukup dengarkan dan jangan ikutan nimbrung atau menimpali perbincangan teman kerja.
Jika kamu merasa tidak nyaman, atau takut dibilang sok alim, ada baiknya kamu meniadakan kursi tamu di dekat meja kerja Anda. Dengan cara ini, teman Anda akan sulit untuk nongkrong dan berbincang didekat Anda.
Satu lagi, bicaralah seperlunya ketika bekerja karena sekali lagi Anda digaji untuk bekerja bukan untuk nongkrong yang gak jelas dan tidak berfaedah.
Jika kamu minim bicara, dengan sendirinya teman kamu yang banyak bicara akan tidak mudah untuk mengembangkan topik pembicaraan atau ngegosipnya. Mending yang dibicarakan adalah urusan kerjaan atau bagaimana caranya agar kerjaan cepat kelar sehingga kamu gak perlu sampai pulang lembur.
Atau paling tidak pekerjaan selesai tepat waktu, karena sekali lagi setiap pekerjaan membutuhkan konsentrasi.
Penyebab #5. Bekerja secara Multitasking
Bila Anda seorang yang sering mengerjakan sesuatu secara bersamaan atau multitasking, bisa jadi Anda memang kesulitan untuk fokus.
Multitasking bahkan secaara perlahan tapi pasti akan dan telah merenggut produktivitas Anda. Saat Anda multitasking, Anda terlihat sangat sibuk namun tidak ada pekerjaan krusial yang Anda selesaikan dan disaat hari sudah sore, Anda merasa belum ada hasil.
Multitasking juga membuat Anda sibuk setiap hari dan disaat waktu mepet, Anda seperti dikejar setan yang gentayangan di dalam pikiran Anda.
Bagaimana mengatas hal ini?
Untuk menghindari multitasking, saatnya Anda membuat daftar pekerjaan penting yang didahulukan.
Misalnya Anda membuat urutan pekerjaan yang akan diselesaikan pagi sampai siang, yang Anda buat pada hari kemarin.
Kemudian bekerjalah berdasarkan urutan teratas dalam daftar Anda. Sekali lagi, selesaikan satu demi satu – jangan sekaligus. Karena bisa jadi, jika Anda mengerjakan sekaligus atau berpindah-pindah besar kemungkinan Anda kewalahan dan pekerjaan tidak selesai.
Ingat, otak kita tidak bisa mengerjakan beberapa pekerjaan secara bersamaan, alangkah baiknya fokuskan pada pekerjaan yang paling penting dalam daftar pekerjaan. Dahulukan.
Hindari membuat laporan sambil membalas chat atau membalas email. Setelah laporan selesai, cek kembali dan jika sudah beres barulah Anda beralih ke pekerjaan lain seperti mengetik.
Demikianlah pembahasan kita kali ini, jika kita rekap maka untuk fokus dan tetap produktif dalam bekerja kita harus:
- Mengurangi atau bahkan mematikan notifikasi hape
- Menentukan skala prioritas saat bekerja
- Mengurangi aktivitas makan dan minum di meja kerja
- Menghindari bergosip atau ngerumpi di kantor
- Menghindari yang namanya Multitasking