Manajemen waktu adalah: Definisi, Manfaat, Fungsi dan Tujuan

Manajemen waktu itu apa sih dan apa manfaatnya buat kita? So, dalam pertemuang singkat ini kita akan menguliknya. Manajemen waktu adalah keterampilan individu yang berkaitan dengan perencanaan dan pemanfaatan waktu yang efektif sehingga tercipta produktivitas tinggi.

Beberapa orang menganggap bahwa waktu merupakan sumber daya yang harus dikelola dengan baik agar tidak terjadi pemborosan, dan digunakan sebaik-baiknya untuk hal-hal positif. Dan jika itu dikategorika sebagai sumber daya, artinya waktu tergolong aset tak berwujud (intangible asset).

Manajemen waktu bertujuan agar dalam memanfaatkan waktu lebih efektif dan efisien terutama dalam melakukan pekerjaan. Dikatakan efektif jika suatu pekerjaan yang dilakukan tercapai sesuai target yang ditetapkan dalam rentang waktu tertentu.

Baca: Manajemen waktu kunci meraih kesuksesan karir dan bisnis.

Bagaimana mengukur efektifitas waktu? Caranya adalah membandingkan antara hasil produksi yang diperoleh dibagi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan produksi tersebut.

Pengertian Manajemen Waktu menurut Para Ahli:

Sejumlah ahli telah membuat definisi tentang manajemen waktu, beberapa diantaranya memiliki kemiripan, itu artinya bagian dari penyempurnaan dari suatu ilmu terapan dari waktu ke waktu.

Baiklah, untuk mempersingkat waktu, mari kita lihat definisinya menurut para ahli.

1.Akram

Menurut Akram,  time management adalah pemanfaatan waktu yang dimiliki untuk melakukan hal-hal yang dianggap penting yang telah tercatat dalam tabel kerja.

2.Atkinson

Menurut Atkinson – Manajemen waktu didefinisikan sebagai suatu jenis ketrampilan yang berkaitan dengan segala bentuk upaya dan tindakan seorang individu yang dilakukan secara terencana agar individu tersebut dapat memanfaatkan waktunya dengan sebaik – baiknya.

3.Davidson

Menurut Davidson, pengertian manajemen waktu adalah cara memanfaatkan waktu dengan baik dimana seseorang mampu menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat dan bekerja lebih cerdas.

4.Forsyth

Menurut Forsyth – Manajemen waktu adalah cara bagaimana membuat waktu menjadi terkendali sehingga menjamin terciptanya sebuah efektifitas dan efisiensi juga produktifitas.

5.Frederick Winslow Taylor

Menurut Frederick Winslow Taylor, pengertian manajemen waktu adalah proses pencapaian sasaran utama kehidupan sebagai hasil dari menyisihkan kegiatan-kegiatan yang tidak berarti yang sering memakan banyak waktu.

6.Haynes

Menurut Haynes, pengertian manajemen waktu adalah suatu proses pribadi dengan memanfaatkan analisis dan perencanaan dalam menggunakan waktu untuk meningkatkan manfaat dan efisiensi.

7.Leman

Menurut Leman, pengertian manajemen waktu adalah penggunaan dan pemanfaatan waktu sebaik-baiknya, seoptimal mungkin dengan melakukan perencanaan aktivitas secara terorganisir dan matang. Dengan time management yang baik seseorang bisa merencanakan dan menggunakan waktu dengan efektif dan efisien, baik itu jangka pendek maupun jangka panjang.

8.Orr

Menurut Orr, pengertian manajemen waktu adalah kemampuan dalam menggunakan waktu secara efektif dan efisien untuk mendapatkan manfaat yang maksimal.

9.Widiastuti

Menurut Widyastuti, pengertian manajemen waktu adalah kemampuan untuk memprioritaskan, menjadwalkan dan melaksanakan tanggung jawab individu demi kepuasan individu tersebut.

Manfaat Manajemen Waktu

Dalam setiap pengelolaan (manajemen) tentu ada manfaat tersendiri baik bagi organisasi maupun bagi individu. Baca: Mengatur waktu dengan baik agar lebih produktif.

Manfaat bagi Organisasi

Manfaat dari manajemen waktu bagi organisasi atau perusahaan adalah sebagai berikut:

  1. Membantu individu atau organisasi menentukan prioritas. Misalnya, tentukan tingkat urgensi untuk melakukan suatu kegiatan
  2. Bantu mengurangi kecenderungan untuk menunda pekerjaan yang harus diselesaikan
  3. Dapat membantu mencegah bentrokan waktu dalam melakukan dua pekerjaan atau lebih pada saat bersamaan
  4. Bantu proses evaluasi pekerjaan individu atau organisasi.

Manfaat Bagi Individu

Jika dinilai dari sisi individu, tentu akan lebih banyak lagi manfaat yang diperoleh jika seseorang bisa melakukan time management dengan baik. Berikut manfaat bagi seorang individu baik dalam bisnis maupun karir:

  1. Kemampuan seseorang atau individu untuk mencapai produktivitas dan efisiensi yang lebih besar
  2. Memiliki reputasi profesional yang lebih baik
  3. Hindari tekanan atau stres yang akan berkurang
  4. Bantu meningkatkan peluang untuk mencapai kesuksesan
  5. Memiliki keseimbangan dalam kehidupan pribadi dan peluang karir yang lebih baik

Penting gak sih manajemen waktu ini kita lakukan?

Buat saya pribadi, manajamen waktu ini sangat penting untuk dilakukan. Bukan tanpa alasan, melainkan demi tercapainya goal yang sudah ditargetkan. Berikut beberapa alasan pentingnya menerapkan manajemen waktu:

  1. Bisa membantu kami bekerja lebih efektif dan efisien pada skala prioritas.
  2. Bisa menghindarkan kita dari depresi, stres karena dengan menerapkan manajemen waktu kita dapat mengendalikan setiap pekerjaan atau tugas dan tanggal waktu.
  3. Dapat membuat kita lebih produktif.

Kiat Kiat Dalam Melakukan Manajemen Waktu

Dalam memulai bisnis, manajemen waktu mutlak diperlukan, hal ini nantinya yang akan menjadi indikator keberhasilan bisnis yang dijalankan. Jika manajemen waktu berjalan dengan baik dan konsisten, maka peluang untuk kesuksesan bisnis semakin terbuka, demikian sebaliknya.

Dengan pengaturan ini, besar kemungkinan semua rencana yang tersusun dengan rapi akan terlaksana sesuai jadwal. Dengan terlaksananya rencana, maka besar kemungkinan bisnis akan bertahan meskipun akan menemui kerikil atau jalan berbatu.

Rumusan dari manajemen waktu seharusnya ditaati dan dijalankan bersama dalam tim. Baca juga: 7 Tips Cara Mengatur Waktu dengan Baik dan benar.

Nah, buat kamu yang baru memulai bisnis, berikut ini ada beberapa kiat dalam melakukan manajemen waktu yang baik.

1.Menentukan Skala Prioritas

Memutuskan untuk menjalankan bisnis, tentu saja, Anda harus siap dengan pekerjaan yang memakan waktu. Bahkan pebisnis sering merasa bahwa 24 jam sehari tidak cukup untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu.

Karena itu, dengan begitu banyak kegiatan dan pekerjaan yang harus Anda selesaikan, maka Anda harus membuat skala prioritas. Buatlah daftar pekerjaan apa yang harus Anda selesaikan, seberapa penting pekerjaan itu dan kapan harus diselesaikan.

Anda dapat membuat semacam daftar yang berisi daftar tugas yang harus diselesaikan mulai dari yang paling penting hingga tugas yang dirasa memiliki lebih banyak waktu tenggang.

2.Melatih Disiplin Waktu

Sebagaimana dijelaskan dalam definisi manajemen waktu bahwa tujuannya adalah untuk menyelesaikan target sesuai dengan periode waktu yang telah ditentukan. Jadi, Anda perlu terbiasa bekerja dengan disiplin waktu dengan kata lain, bukan menunda pekerjaan.

Sikap yang tidak disiplin inilah yang membuat pekerjaan semakin bertambah dan tidak segera diselesaikan.

3.Fokus pada apa yang dilakukan

Jika Anda telah membuat daftar tugas yang harus Anda selesaikan, maka cobalah untuk selalu fokus pada pekerjaan Anda.

Cobalah untuk melakukan apa yang telah Anda jadwalkan dan jangan mudah tergoda oleh hal-hal yang tidak terkait dengan pekerjaan Anda. Misalnya, sama seperti bermain game atau sering mengantuk saat bekerja, hal-hal seperti ini bisa menunda kesuksesan Anda.

4.Kelola Waktu untuk Bisnis Jangka Panjang

Pengusaha sukses adalah sekelompok orang yang selalu sibuk dengan pekerjaan dan bagi mereka bekerja adalah prioritas utama. Jika Anda merasa punya sedikit waktu luang karena semua pekerjaan sudah selesai, jangan lengah atau buang waktu.

Hasilkan setiap kali Anda berharga bagi bisnis Anda. Anda dapat menggunakan waktu luang Anda untuk merencanakan bisnis jangka panjang atau menetapkan target yang ingin dicapai dalam periode waktu tertentu.

Intinya, seperti dijelaskan dalam hal manajemen waktu, tujuannya adalah untuk menyelesaikan dan mencapai target bisnis sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditentukan.

Demikianlah penjelasan singkat dari manajemen waktu, mudah-mudahan bermanfaat untuk menambah wawasan Anda dalam menjalankan bisnis.

 

Gambar: pixabay.com

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.